Wiekiesjij

Wiekiesjij is een modern en eenvoudig te gebruiken verkiezingsplatform dat voldoet aan de hedendaagse wet- en regelgeving.

customers-new.png

Keuze uit 3 pakketten met aanvullende opties

Om iedereen zo goed mogelijk van dienst te zijn hebben wij drie pakketten samengesteld. Naast deze drie pakketten zijn er een aantal aanvullende opties die (indien niet inbegrepen) los af te nemen zijn bij een pakket. Na het ontvangen van onze offerte heb je zelf de optie om het pakket te kiezen dat het beste bij de organisatie aansluit. Je ontvangt van ons een Overeenkomst van Opdracht én verwerkersovereenkomst.

Offerte aanvragen
Basic vanaf€ 250

Met het Basicpakket houd je alles in eigen handen en krijg je toegang tot het verkiezingsplatform. Middels een handleiding en instructievideo’s kun je de verkiezing zelf organiseren.

  • Verkiezingsplatform in eigen beheer
  • Handleiding en instructievideo
  • Zelf inrichten en organiseren van de verkiezing
  • Support op nacalculatie


Klik voor een uitgebreide toelichting hieronder op de knop 'Meer informatie'.

Meer informatie
Comfort vanaf€ 600

Bij het Comfortpakket faciliteert Wiekiesjij de verkiezing (vanaf sluiting van de kandidaatstelling tot het opleveren van de uitslag). Zo heb je geen omkijken naar het inrichten van de verkiezing.

  • Compleet ingevuld draaiboek (vanaf sluiting kandidaatstelling)
  • Eigen verkiezingsmanager
  • Ondersteuning bij inhoudelijke vragen
  • Platform wordt volledig ingericht
  • Platform en e-mails in eigen huisstijl
  • Ondersteuning richting kandidaten en kiezers
  • Een compleet en helder proces verbaal


Klik voor een uitgebreide toelichting hieronder op de knop 'Meer informatie'.

Meer informatie
Meest gekozen
Premium vanaf€ 1449

Alles uit handen geven en er zeker van zijn dat de verkiezingen conform de WOR verlopen? Dat kan met het Premiumpakket. Wij organiseren bij dit pakket de verkiezingen van A tot Z.

  • Inclusief Comfortpakket
  • Geen annuleringsvoorwaarden
  • Kandidaatstelling door ons uitgevoerd (ook het contact met de vakbonden)
  • Bezwarenprocedure conform reglement
  • Kiesregistercontrole
  • Aanmeldingen van kandidaten worden door ons afgehandeld


Klik voor een uitgebreide toelichting hieronder op de knop 'Meer informatie'.

Meer informatie

Aanvullende opties bij onze pakketten

Kiesregistercontrole

Conform het reglement dient het kiesregister opgesteld te worden en mag iedere belanghebbende hier bezwaar op aantekenen. e-Democracy voert de controle van het kiesregister uit door de lijst met medewerkers op te splitsen op basis van datum in dienst én, indien van toepassing, kiesgroepen. Vervolgens ontvangen alle medewerkers een e-mail waarin ze kunnen controleren of ze juist zijn ingedeeld in het kiesregister. Tevens wordt hen de mogelijkheid geboden hiertegen bezwaar te maken. Je ontvangt van ons na de bezwaartermijn een rapport met eventuele bezwaren en een overzicht van eventuele bounce mails. Deze methode is AVG-proof en draagt bij aan een goed verloop van de verkiezing. 

meer informatie

Controle reglement

Om er zeker van te zijn dat het reglement is opgesteld conform de laatste wet- en regelgeving kunnen wij voorafgaand aan het proces het reglement controleren op de verkiezingsbepalingen (doorgaans artikel 1 tot en met artikel 16). Hiermee kun je voorkomen dat er bezwaren op het proces komen. e-Democracy controleert eenmalig het reglement en rapporteert de opmerkingen retour. Vervolgens kun je hier eenmalig vragen overstellen die door e-Democracy (of eventuele juridische partners) beantwoord zullen worden.

meer informatie

Bouncepakket

Er zeker van zijn dat de mails met stemcodes aankomen? Dat kan door het bouncepakket af te nemen. Wiekiesjij controleert na het verzenden van de aankondigingsmail of er bouncemails, spamrapporten of geblokkeerde e-mails zijn. Dit wordt vervolgens voorgelegd waarna de e-mailadressen gewijzigd kunnen worden en de e-mails opnieuw verzonden. We controleren hiermee tevens de impact op uw mailserver.

meer informatie

Veilige en anonieme verkiezingen organiseren

Met het verkiezingsplatform Wiekiesjij kun je op een leuke, veilige en eenvoudige manier online verkiezingen organiseren. Het platform voldoet aan alle wet- en regelgeving omtrent digitaal stemmen (AVG, WOR), wordt gehost in een ISO- en NEN-gecertificeerde omgeving op Nederlandse bodem en biedt veel mogelijkheden (verschillende kiesstelsels, uitgebreide kandidaatprofielen, aan te passen aan je eigen huisstijl). Wiekiesjij heeft de nodige documentatie beschikbaar omtrent het verwerken van persoonsgegevens (verwerkersovereenkomst, sub-verwerkersovereenkomsten en security-document). Naast dat het platform én onze dienstverlening aan de wettelijke eisen voldoen, zijn wij ook geaccordeerd door de FNV omtrent het organiseren van veilige digitale verkiezingen. 

Afhankelijk van het gekozen pakket krijg je een persoonlijke verkiezingsmanager aangewezen die veel werk uit handen neemt (denk aan het opstellen en controleren van het kiesregister, een uitgebreide planning, kandidaatstelling controleren en verwerken, kandidaten informeren en kiesgerechtigden uitnodigen om te gaan stemmen). Gaat de verkiezing onverhoopt niet door? Dan worden er tot 3 weken vóór de startdatum van de verkiezing geen kosten in rekening gebracht (voor meer informatie kijk dan bij onze pakketten).

Voor meer informatie kun je ook eens kijken op www.wiekiesjij.nl.

icon-security.svg

Ontzorgen

Een verkiezing organiseren is een tijdrovende klus. Met ons Premiumpakket nemen wij al het werk uit handen. Toch liever het kandidaatstellingsproces in eigen handen houden? Geen probleem! Kies dan voor ons Comfortpakket óf ons Basicpakket.

icon-anonymous.svg

Profileren kandidaten

Als kiezer wil je natuurlijk graag weten op wie je stemt. Middels ons verkiezingsplatform hebben de kandidaten de mogelijkheid om een uitgebreid en helder profiel in te vullen om het de kiezer een stukje makkelijker te maken. De profielen kunnen ook gebruikt worden tijdens het campagne voeren.

icon-software.svg

Eenvoudig stemmen

De kiezers ontvangen per mail (óf per brief) een unieke stemcode waarmee ze gemakkelijk en snel online hun stem kunnen uitbrengen. Wiekiesjij staat op werkdagen ook altijd klaar om telefonisch of per mail hulp te verlenen mocht het onverhoopt toch niet lukken. Niet in de gelegenheid digitaal te stemmen? Wij kunnen ook altijd stemformulieren per post versturen.

Mogelijkheden in het Wiekiesjij verkiezingsplatform


Algemeen


  • Verkiezingssite actief te gebruiken bij verkiezingscampagne
  • Ondersteunt alle mogelijke verkiezingsstelsels
  • Persoonsgegevens uploaden in veilige omgeving van het verkiezingsplatform
  • Website is geschikt voor pc, laptop, mobiele telefoon en tablet
  • Opkomstpercentage wordt realtime weergegeven
  • Onbeperkt mails verzenden vanuit het systeem


Kandidaatprofielen


  • Kandidaten kunnen online hun eigen profiel invullen
  • Kandidaatprofiel per organisatie aanpasbaar en voorafgaand aan de verkiezing in te zien
  • Mogelijkheid tot het invoeren van specifieke vragen in het kandidaatprofiel
  • At random weergeven van kandidaten of in een vaste volgorde
  • Kandidaatprofiel is te gebruiken om campagne te voeren


Stemmen


  • Overzichtelijk stemplatform waarin alle profielen bekeken kunnen worden
  • Optie om voorkeurstemmen uit te brengen
  • Het is mogelijk om blanco te stemmen
  • Kiezer krijgt bevestiging van zijn stem 
  • Mogelijkheid tot het achterlaten van een boodschap richting de organisatie
  • Veilig en eenvoudig een stem uitbrengen


Campagne mogelijkheden

Zorgen voor voldoende kandidaten: dát is de uitdaging! Wij gaan verder dan andere aanbieders. Wij willen je ook helpen bij het werven van geïnteresseerde medewerkers. Hiervoor hebben wij een Wiekiesjij-campagne ontwikkeld en een op maat gemaakte campagne. Naast de offline campagne zijn er ook online mogelijkheden.

Online campagne

De online campagne bestaat uit de volgende elementen en zijn los van elkaar af te nemen:

  • Nominatietool
  • Verkiezingsplatform te gebruiken als campagne-instrument
  • Campagne mailing, bestaat uit 3 e-mails
  • Eigen website ter ondersteuning van verkiezingsproces

Met de nominatietool is het mogelijk om medewerkers te bevragen op organisatie-inhoudelijke onderwerpen, het belang van medezeggenschap, de mate waarin de OR wordt gewaardeerd en of er collega’s zijn die geschikt zijn voor de OR. Doorgaans levert het 30 genomineerden op!

Ons platform is ook te gebruiken als campagne-instrument. Het platform is eerder open te stellen. De kandidaten kunnen het profiel dat ingevuld wordt uitprinten en uitdelen. Zo lopen off- en online-instrumenten in elkaar over.

Bekijk voorbeelden
Voorkant-online-campagne.png

Offline campagne

De offline campagne bestaat uit de volgende elementen en zijn los van elkaar af te nemen:

  • Townhallmeeting
  • Maatwerk campagne (medewerkersbrochure, oostermateriaal, ansichtkaarten, VIP-kaarten en managementboekjes)
  • Wiekiesjij campagne (posters, flyers, pennen en blocnotes)

Een echte campagne bestaat uit off- en online elementen. Wij hebben een trackrecord van 45 échte verkiezingen uit 51 opdrachten. De townhall-meeting bestaat uit een interactieve sessie voor medewerkers waarin het belang van het lidmaatschap wordt onderstreept en er ruimte is voor gesprekken over de eigen organisatie, de uitdagingen en de bijdrage van de OR. Een niet te missen onderdeel van een succesvolle campagne.

Bekijk voorbeelden
image-campagne-offline.jpg

Beveiliging

Wiekiesjij vindt het belangrijk dat kiezers eenvoudig maar vooral veilig kunnen stemmen. We zijn dan ook continu bezig onze systemen up-to-date te houden als het om beveiliging gaat, zodat alle persoonsgegevens op een veilige manier verwerkt worden en de verkiezing conform de wet- en regelgeving verloopt.

icon-security.svg

Certificaten en beveiliging

Wij maken gebruik van sterk beveiligde servers (ISO- en NEN-gecertificeerd) en een beveiligde verbinding met SSL-certificaat. Daarnaast laten wij jaarlijks een pentest uitvoeren door een extern bureau zodat we altijd scherp blijven als het om beveiliging gaat. 

icon-anonymous.svg

Anonimiteit gegarandeerd

Bij ons ben je er zeker van dat de stemming anoniem verloopt. Iedere kiesgerechtigde ontvangt per mail (of per brief) een unieke stemcode met 9 karakters. Er wordt geen koppeling gemaakt tussen de stemcode en de uitgebrachte stem.

icon-software.svg

Software volgens de wet

Met onze dienstverlening weet je zeker dat de verkiezingen geheel volgens de WOR, aanbevelingen van de SER, AVG en internationale standaarden voor digitaal stemmen worden georganiseerd.

“Onze ervaring met digitale verkiezingen én de samenwerking met Wiekiesjij is zeer goed. Snelle en professionele afhandeling van vragen een nu al jarenlange goede en prettige samenwerking. Het stemmen gaat intuitïef en is laagdrempelig.”

Erik van der Hoven
ABN AMRO
Logo-abn-amro---website.png

““Goede ondersteuning, begeleiding en advies bij de organisatie van onze digitale OR-verkiezingen, zowel in het voortraject als tijdens de verkiezingen. Bereikbaarheid goed, zelfs tijdens een teamuitje was men gewoon bereikbaar. Bereidheid om mee te denken, soepel verloop van de verkiezingen en een snel resultaat van de uitslag. Mooie resultaten, mooie samenwerking met e-Democracy!””

Rianca Alt
Gemeente Breda
Referentie-logo-Gemeente-Breda.png

“Het was een fijne en gedegen samenwerking bij de voorbereiding van de OR-verkiezingen en de campagne zelf. Waarbij goed rekening werd gehouden met de eigen wensen en ideeën van de OR-kandidaten van Gooise Meren.”

Mark van Dongen
Gemeente Gooise Meren
Referentie-logo-Gooise-Meren.png

“Het Diakonessenhuis heeft, in nauwe samenwerking met Bob Vermaak van E-Democracy, met succes gewerkt aan de vernieuwing van de medezeggenschap. Dit heeft geresulteerd in een kleinere, slagvaardiger, Ondernemingsraad die nu werkt met drie themagroepen in plaats van de eerdere vaste commissies. Meer verantwoordelijkheid en ruimte voor elk OR-lid die daar ook een dag in de week voor is vrijgesteld van andere werkzaamheden. Bob helpt ons nog om die lijn vast te houden en verder uit te bouwen.”

Franca Kerstens
Diakonessenhuis
Logo diak - website.png

Meer weten?

Ben je geïnteresseerd in één van onze producten? Neem dan contact op via office@edemocracy.nl of bel naar 030 26 93 238.